Správce a zpracovatel osobních údajů:
SECURITY TECHNOLOGIES a.s., Komprdova 4333/20, 615 00 Brno
IČ: 44015542, DIČ CZ44015542, dále jen „správce“.
Správce osobních údajů v souladu s čl. 12 GDPR tímto prohlášením informuje subjekty údajů o dodržování ochrany osobních údajů dle GDPR při všech jeho činnostech a o právech subjektů údajů.
I.Definice pojmů
Subjekt údajů – identifikovaná nebo identifikovatelná fyzická osoba, například:
- zákazník.
- zaměstnanec,
- uchazeč o zaměstnaní,
- externí pracovník,
- zástupce dodavatele,
Osobní údaj – veškeré informace o fyzické sobě, kterými jde tuto osobu přímo či nepřímo identifikovat, např. jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, lokační údaje (adresa), síťový identifikátor (telefon, e-mail, apod.).
Citlivý osobní údaj – zvláštní prvek fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity fyzické osoby, tj. osobní údaj vypovídající a národnostním, rasovém nebo etnickém původu, politických postojích, členství v odborových organizacích, náboženství a filozofickém přesvědčení, odsouzení za trestný čin, zdravotním stavu a sexuálním životě, biometrický údaj, který umožňuje přímou identifikaci, nebo autentifikaci subjektu údajů.
II. Zdroj osobních údajů, účel a rozsah zpracování osobních údajů
Osobní údaje subjektů údajů jsou získávány a zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy. Účel a rozsah zpracování osobních údajů plně odpovídá podmínkám, které jsou stanoveny platnými právními předpisy.
Zdroje osobních údajů:
- přímo od subjektů údajů (e-maily, telefon, webové stránky, kontaktní formulář na webu, vizitky a jiné),
- veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (například obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, ARES a jiné).
Rozsah a účel zpracování osobních údajů:
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního, či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy, nebo k plnění zákonných povinností správce.
Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování:
- adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, IČO, DIČ),
- kontaktní údaje (například kontaktní adresa, číslo telefonu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace),
- popisné údaje (např. bankovní spojení).
III. Doba zpracování a zabezpečení osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po doby nezbytně nutnou pro jejich zpracování v souladu s platnými právními přepisy. Osobní údaje jsou ukládány na zabezpečených úložištích a jsou chráněny před ztrátou, neoprávněnou manipulací a neoprávněným přístupem. Po uplynutí nezbytně nutné doby jsou protokolárně zničeny, případně uloženy v souladu s předpisy o archivnictví.
IV. Práva subjektu údajů
Každý subjekt údajů má právo na informaci, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány. Pokud tomu tak je, má právo na přístup k následujícím informacím:
- jaké jeho osobní údaje jsou zpracovávány,
- účel zpracování jeho osobních údajů,
- zda a komu jsou jeho osobní údaje poskytovány,
- plánovaná doba zpracovávání a uchovávání jeho osobních údajů.
Každý subjekt údajů má právo požadovat, aby správce:
- jeho osobní údaje opravil, pokud jsou nesprávné, neúplné nebo nerelevantní,
- jeho osobní údaje vymazal, pokud tomu nebrání zákonné důvody,
- omezil zpracování osobních údajů, pokud tomu nebrání zákonné důvody.
Každý subjekt údajů má právo:
- vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů,
- podat stížnost u dozorového orgánu (Úřad pro ochranu osobních údajů).
V. Kontakt
Dotazy k ochraně osobních údajů směřujte na níže uvedené kontakty:
E-mail: brno@security.cz
Telefon: +420 545 424 111